名创优品用飞书搞全球协同，AI管会议纪要，门店巡检效率提升

话说，这年头，谁还在用老掉牙的办公软件互发邮件？是不是你还觉得翻译要靠度娘、会议纪要还得人工整理？来，今天给你讲个真事，主角就是那个在全球随处可见的“好物集合商场”——名创优品，以及他们靠飞书和AI在全球市场浪里白条地冲刺的骚操作。

一件事儿听着明明很简单，但你细细咂么——这企业搞出海吧，112个国家和地区，7900多家门店，光是沟通协同这事，就能把人头发薅秃了。你说总部在深圳，门店跑到伦敦、巴黎，怎么做到信息不扭曲？员工讲的巴拉巴拉也是不同语言，任务还一环扣一环，没点神器，怕是连日报都成鸡同鸭讲。真让人怀疑：传统的邮箱、IM工具，能支棱得起来吗？还是说，名创优品这一路摸爬滚打，把协同这门学问玩明白了？

谁说数字化只是把纸质文件搬到线上？别逗了，名创优品这一套打法，看似跟零售相关，骨子里其实每一环都是“效率为王”。

那接着说，名创优品为什么非得用飞书不可？噱头大了，全球一体化协同、高效巡店、自动化管人还能实时翻译、AI智能会议纪要……在效率面前，再多的套路都是浮云。

其实，名创优品老板叶国富心里早就有谱——他说让简单成为灵魂。这话一出，内部沟通连PPT都被禁了，全部用问题导向打通关卡。你还甩ppt模板？拜拜。用AI飞书聊天，翻译也秒出。海外小伙伴参加会议再也不是“等结果”，而是全程沟通零延迟，会议记录刷刷自动生成，集团里六成会议纪要靠AI，看着真带感。

说到门店管理，那才叫一个细致。名创在国内有4000家店，你要管着这么多家分店，通知、任务、知识、人才、开关店流程，哪一个不是操碎了心？以前这些得靠各种软件和人工确认，现在直接飞书aPaaS干出来一站式工作台。消息触达一口气到底，86项门店任务闭环管控，暑期大促的陈列任务99%按时完成，这效率杠杠的，谁能不眼馋？

你说国内好管，海外咋整？毕竟国外门店环境各异，东南亚和欧洲门店生态完全不是一个路数，这时候“共性灵活+差异兼顾”才是真功夫。名创优品一拍脑门，一个月内上线了“海外巡店助手”，无论你在巴西晒太阳，还是法国赶地铁，都能查经营数据、录巡检反馈，总部和分店消息同步不用等时差，再也不怕错过指令。可别小瞧这些流程，每一个协同动作都意味着高效和数据流沉淀，为后续的管理升级打下了牢靠的地基。

其实门店行业，“管+巡”是个老生常谈的问题，但每一波新工具的用法都在不断刷新岗位边界。想象一下，AI一到，门店店长直接在手机APP上录入，数据回总部秒同步，任务执行有迹可查。飞书还搞了任务系统联动，闭环起来就像绕地球一圈，秦始皇也没做到的信息穿透，人家用飞书实现了。

那再看看数据和流程这块，名创优品专门拿飞书多维表格把国外市场流程优化成“15天上线”，比以前的传统系统快一倍，这效率，确实有点“黑科技”的味儿。印尼市场拓店就是个例子，几天时间，不仅流程数字化，还本地化需求响应得飞快。

有意思的是，飞书的多维表格用权限分配做了全球IP进度的一表管理，涉及研发、上市每一步，小到毛绒玩具能精确到各个市场当月数据变化。你说零售行业不是靠数据、信息拉差距吗？名创优品这套玩法，就像自带导航仪，每一盘业绩都在控场，一有风吹草动随时调整动作。

说白了，数字化的核心还是服务效率，谁能快人一步，谁就能占领市场。名创优品这些年让人直呼“宝藏零售”，不光是靠IP联名、低价好物，更重要的是这套操盘数字化和全球协同的硬实力。搪胶毛绒玩具、时尚杂货，全都能扒拉出来月度业绩，分市场动态控制，卖啥不是问题，卖得快才是招牌。

你觉得他们会满足现状吗？朱国胜拍板说了，未来继续劲搞数字化、全球化，和飞书五指并拢，提升单店效率，把兴趣消费这事玩到全世界嗨翻天，一点没谦虚。

不过话里话外你能品出来，这里面其实也藏着管理的哲学。叶国富那套“简单就是灵魂”，明着说砍掉繁琐，其实就是逼组织变轻盈。你看似在和AI打交道，其实是在把企业的血管通透，让每个细胞动起来。过去管理门店靠经验、靠层层传递，现在全都数字化打通，老板一句指令能到店员耳朵里，风雨无阻。

有的人可能会嘀咕，靠AI和数字协同真的能解决企业全球化的所有问题吗？你别说，还真能解决一大半。剩下的，就是人和文化。名创优品这两年海外店群的打磨，早不是闭门造车，飞书上同步经验、自动化管店，有些东西就是得靠时间沉淀。

多语种会议再不怕卡壳，飞书实时翻译带队过关；门店任务用表格管理，数据实时更新不掉队；各地店长比拼业绩，大盘一拉，老板心里早有数。说不定，下一步就是全球门店一键智能巡检，员工再也不用发Excel。

不过，数字化不是魔法棒，再高效也有边界。实际落地还得考虑各地习惯和文化，不能指望一套系统通吃全球。目前看，名创优品是在不断试错、不断推新，最终实现本地和总部数据零延迟互通，把管理半径拉长，也拉宽了企业的可能性。就像你玩游戏，升级装备再厉害，换个地图还是要重练技能。

那到底，名创优品这路子是不是所有企业都能复制？这事仁者见仁，有的搞跨境电商的企业还死守QQ邮箱，有的出海巨头早用ChatGPT写日报。关键还是老板得愿意放权，组织敢于试新，工具用得好，协同自然就跑得快。

不过你要问我，名创优品这波数字化出海到底有啥独门秘诀？说白了——敢折腾，敢试错，又有飞书这根大腰子扛着，真正实现了“人货场”同步进化。从协同沟通到数据管控，门店管理也好，全球交流也罢，谁卡了环节谁就掉队，这套打法其他企业都该掂量掂量。

一个小小的飞书平台，背后支撑的是庞大的门店体系，每一个流程都在无声地重塑零售行业的生死线。兴趣消费、IP联名、跨国管理体系，看着时髦，底层还是靠效率说话。

当然，面对未来，没谁能拍胸脯说我一套流程能顶一辈子。数字化升级永远在路上。名创优品是个开头，后面还有一大波企业等着抄作业。但说到底，不敢试新的企业，永远只能在牌桌上打下手。

你怎么看“用飞书数字化全球门店管理”这件事？如果有机会，你愿不愿加入到这种智慧协同的潮流里，痛痛快快体验一把秒同步、自动翻译的办公新纪元？

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